최근 필자가 구입한 소프트웨어가 있다. OsaSync Pro라는 프로그램이다. 이 유틸리티는 아웃룩의 일정, 메일, 연락처, 작업, 메모 등의 데이터를 컴퓨터간에 동기화해주는 프로그램이다. 필자는 이 프로그램을 이용해서 회사 컴퓨터에 저장하는 아웃룩 데이터를 노트북과 동기화해서 사용하고 있다.
한 컴퓨터에서만 아웃룩을 이용하면 좋을텐데 여건상 그럴 수가 없어 부득이하게 이 유틸리티를 이용하고 있는 것이다. 아웃룩에는 각종 일정 기록은 물론 회의 중에 떠오른 아이디어나 업무 내역을 아웃룩의 메모와 작업 폴더에 기록하곤 한다. 이렇게 회의나 외근, 출장 중에 회사 데스크탑을 들고다닐 수 없지 않은가. 그렇다고 종이에 기록한 내용을 회사에서 다시 아웃룩에 채워 넣는 것도 여간 불편한 것이 아니다. 그래서 노트북을 이용해서 휴대하며 데이터를 기록하는 것이다. 이렇게 기록된 데이터는 다시 데스크탑에서 일괄적으로 정리하고 확인하곤 한다. 그렇다보니 OsaSync Pro라는 아웃룩 동기화 프로그램이 무척 유용하다.
아웃룩을 동기화해주는 OsaSync Pro
이러한 데이터 동기화는 비단 아웃룩에서만 사용하는 것은 아니다. 집과 회사의 데스크탑간에도 사용하고 있다. 회사에서 작성하는 각종 엑셀, 파워포인트 문서와 또 집에서 개인적인 일로 작업하는 MS워드, 한글 등의 데이터는 각각 회사, 집에서만 따로따로 작업하는 것은 아니다.
회사 업무를 때로는 집으로 가져와서 작업하기도 하고, 또 휴일 등에 회사에 나가서 개인일을 볼 때도 있다. 이때마다 작성 중인 데이터를 USB 드라이브로 들고 다니거나 메일이나 메신저를 이용해 파일을 이동하는 것이 여간 번거로운 것이 아니다. 이러한 문제를 필자는 윈도우의 내 서류가방을 이용해 해결하고 있다. 서류가방을 이용하면 두 컴퓨터간에 저장된 데이터를 동기화하여 관리할 수 있다. 회사에서 수정하거나 삭제, 생성한 파일과 집에서 수정, 생성, 삭제한 파일은 항상 똑같이 관리할 수 있다. 회사의 데스크탑에서 A, C 파일을 A’, C’로 수정하고, 집에서 B 파일을 B’로 수정했다면 두 컴퓨터에 저장된 파일은 자동으로 A’, B’. C’로 동기화해준다.
작업 중인 데이터를 동기화해주는 내 서류가방
동기화는 이렇게 컴퓨터와 컴퓨터간에만 이루어지는 것은 아니다. 휴대폰에 저장된 주소록은 인터넷에 저장한 주소록과 동기화할 수 있다. 휴대폰에 보관하는 데이터를 휴대폰을 분실하더라도 안전하게 보관하기 위해서는 인터넷에 보관을 해두면 된다. 또한 인터넷에 저장해둔 데이터를 언제든지 휴대폰을 이용해 불러들여서 사용할 수 있다. 이외에도 필자는 가계부를 인터넷 파일서버에 저장해두고 여러대의 컴퓨터에서 필요할 때마다 불러들여 사용한다. 한 컴퓨터에서 추가한 가계부 데이터를 인터넷 파일서버에 보관되기 때문에 다른 컴퓨터에서 불러들여서 수정해서 다시 업로드해두면 어떤 컴퓨터에서나 같은 데이터를 이용할 수 있다.
휴대폰의 주소록과 인터넷에 저장한 주소록을 동기화해주는 기능
이렇게 우리 컴퓨팅 환경이 다변화되고 다양한 디지털 기기를 사용하는 유비쿼터스 세상이 가속화되면서 데이터 동기화가 중요하게 되었다. 데이터를 동기화한다는 것은 각각의 디지털 기기가 가지고 있는 데이터를 서로 주고받아서 일치시켜주는 것을 말한다. 우리가 사용하는 휴대폰, MP3P, PDA, 노트북, 컴퓨터, PMP 등의 장치는 콘텐츠 즉 데이터가 없으면 빈껍데기나 다름없다. 만일 그 기기에 내가 사용하는 최신의 콘텐츠, 데이터가 없다면 속빈 강정이나 다를바가 없다.
PDA에는 내가 기록한 최신의 일정이 저장되어 있어야 하고 그 데이터는 PC나 노트북의 아웃룩에 저장된 것과 일치해야 한다. MP3P에는 내 컴퓨터에 최신 다운로드받은 음악이 저장되어 있어야 하고 PMP에도 컴퓨터에 저장된 최신의 DivX 파일이 저장되어 있어야 한다. 회사 컴퓨터, 집 컴퓨터마다 즐겨찾기 내용이 다르고 아웃룩에 기록된 메일과 일정이 다르다면 얼마나 불편하겠는가. 매번 그 내용을 사용자가 일일히 똑같이 복사할 수도 없지 않은가. 이러한 불편함을 해소해주는 것이 바로 동기화이다.
향후 사용자가 다루는 디지털 기기가 많아질수록 동기화는 더욱 필수적인 기능으로 우리에게 다가오게 될 것이다. 소프트웨어와 하드웨어도 이러한 동기화 기능이 기본 탑재되어 제공될 것으로 기대된다.
