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NAS 탐구생활, 3) 일 잘하는 직장인, 알고보니 나스 사용자

 

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2017-04-24 18:07:03
안병도 기자
(catchrod@betanews.net)

요즘은 누구나 스마트폰을 손에 들고 다니며 어디서든 무선 네트워크를 이용한다. 때문에 이전에는 개인 사용자가 사용하지 않던 전문장비가 친숙한 개인용 장비로 변해 가정에 들어오기도 한다. 그 가운데 요즘 주목할 만한 제품이 바로 NAS이다. 시놀로지와 씨게이트 제품을 중심으로 구체적인 NAS의 사용법과 이점을 알아보기로 하자.




3) 일 잘하는 직장인, 알고보니 나스 사용자

IT기술이 발달하면서 전통적인 사무실 환경도 점점 변하고 있다. 전화, 팩시밀리를 거쳐 유선 네트워크와 PC를 이용하던 사무실에는 이제 무선 네트워크를 이용한 스마트폰과 노트북이 놓여있다. 이런 환경변화에 맞춰 업무를 처리하는 방식도 더욱 스마트해지고 있다.

NAS 탐구생활, 3) 일 잘하는 직장인, 알고보니 나스 사용자



최근 각광받고 있는 네트워크 장비인 NAS는 업무를 더욱 편리하게 만들어주는 장치이다. 그렇지만 막상 내 사무실에 새로 설치된 NAS를 어떻게 활용해야 할 지 모른다면? 편하게 할 수 있는 일을 가지고 시간과 노력이 많이 드는 방식으로 처리해야 한다. 조금만 살펴보면 편하게 쓸 수 있는 NAS 활용법은 어떤게 있을지 직장인 활용법을 들어 알아보기로 하자.



안전한 데이터 보호는 NAS로 해결한다

NAS가 구체적으로 어떤 도움을 줄 지에 대해 회의적인 직장인도 있을 것이다. 실제로 요란한 광고를 통해 유용할 것처럼 보였던 장치가 막상 도입해놓으니 그다지 쓸모없는 경우도 있다. 사무실에 설치된 NAS도 이럴 거라 속단하기 쉽다. 겉으로 보이는 NAS는 화면도 스피커도 없는 저장장치에 불과할 수도 있다. 그렇지만 NAS의 진가는 다양한 업무활용이 가능하다는 데 있다.

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소규모 사무실에서 상당히 자주 이뤄지는 업무 가운데 하나는 자료파일 백업이다. 중요한 회사 내부 문서라든가 프리젠테이션 자료, 동영상이나 사진 자료는 매우 중요하다. 만일 원본 파일이 단 한 군데에만 보관되어 있다면 어떨까? 담당자의 실수로 그 파일을 삭제하거나 저장장치가 고장난다면 큰 일이 나게 된다. 경우에 따라서는 중요한 비즈니스 거래 성사가 안되거나 증빙 등을 하지 못해 회사가 거액의 손실을 입을 수도 있다.

작은 사무실이라면 이런 경우에 대비해서 주로 USB메모리나 외장하드디스크에 주요 파일을 백업해왔다. 문서나 사진 같이 작은 용량이라면 USB메모리를 쓰고 용량이 많은 멀티미디어까지 있다면 외장 하드디스크를 쓰는 식이다. 쓰기 가능한 DVD를 이용하는 곳도 있다.


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그렇지만 이런 방식은 옮긴 후의 체계적 관리가 어렵고, 수시로 접근해서 사용해야 하는 파일에 적용하기는 무리가 따른다. 이럴 때 NAS를 이용하면 상당히 편리하다. 미리 세팅만 해 놓으면 날짜와 시간 별로 스냅샷을 찍어 데이터를 효율적으로 백업한다.


또한 수시로 데이터를 필요로 하는 직원에게 웹과 모바일 기기로 파일을 전송해줄 수 있다. 이용으로 인해 데이터가 갱신된 파일이 다시 NAS에 저장되고 백업되므로 일일히 다시 옮길 필요가 없다.

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여기서 주의할 점은 이런 NAS안에 넣는 저장장치인 하드디스크(HDD) 선택이 중요하다는 점이다. 백업장치인 NAS는 안정적이지만 만일 저렴한 데스크탑용 HDD모델을 탑재한다면 안정성이 크게 떨어진다. 늘 사용 대기상태에 있어야 하고 수명도 길어야 하는데 이런 특성에 알맞게 설계된 것이 업무용 NAS HDD이다. 중요한 업무용 데이터를 보호하기 위해 기자는 시놀로지 NAS와 함께 저장장치로 씨게이트 아이언울프 NAS 하드디스크를 선택해 탑재했다.

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아이언울프 NAS HDD는 연간 300TB의 워크로드를 견딜 수 있으며 최대 5년의 품질보증기간을 가진다. 여기에 안전한 데이터 관리를 위해 시놀로지 NAS에서 작동하는 아이언울프 헬스 매니지먼트(IHM) 앱을 제공한다.

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이 앱은 데이터 손실을 대비해서 온도나 습도처럼 NAS 운용 환경과 연관된 추가 정보를 수집하며 사용자 환경을 모니터링한다. 만일 치명적인 오류가 생기면 Seagate 데이터 복구 서비스에 접속하여 데이터가 안전한 환경에서 복구될 수 있도록 보장한다. 이 서비스는 최대 90% 이상의 복구율을 지원한다.



일 잘하는 직장인, 알고보니 나스 사용자!


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“아, 이제 알았어. NAS 그거로 그냥 데이터를 백업하고 모바일로 어디서든 이용할 수 있네. 그게 전부지?”라고 말한다면 당신은 아직 초보자이다. 그것은 NAS의 가장 기본적인 기능에 불과하다. 요즘 NAS는 하나의 작은 PC처럼 다재다능하며 업무에 유용하게 쓸 수 있는 기능이 많다.

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A회사의 일 잘하는 김대리를 보자. 어떻게 일 하나 봤더니 NAS를 상당히 많이 활용하고 있었다. 시놀로지 NAS에서 제공하는 앱 가운데 김 대리가 즐겨쓰는 앱은 노트 스테이션이다. 운영체제 안의 패키지 센터에서 Note Station으로 찾을 수 있다.

 

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노트 스테이션은 업무를 위해 써놓은 많은 메모를 관리할 수 있는 앱이다. 모바일 기기에서 이름높은 에버노트등과 데이터 연동이 가능하기에 평소 써 왔던 데이터를 가져오기를 통해서 사용할 수 있다.

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김대리는 업무 아이디어를 기록한 자기 에버노트를 NAS와 연동해서 편리하게 메모를 관리했다. 이렇게 하면 중요한 업무약속이나 일정을 잊지 않고 처리할 수 있다.


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김대리는 메일로 잘 처리한다. 업무가 많은 직장인에게는 매일 산더미처럼 쌓이는 메일이 골칫거리가 되기 쉽다. 스팸메일도 많고 사적인 메일과 업무상 관련이 있는 상사, 중요한 거래처 등으로부터 온 메일을 잘 골라보기도 어렵다.

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이럴때 김대리는 메일 플러스(mail plus) 앱을 쓴다. 메일 플러스는 이메일 정리, 회사 주소록 공유가 가능하고 시놀로지 캘린더에 이벤트를 할 수 있다. 또한 우선순위를 구분하는 메일박스 기능을 지원한다. 중앙 집중식 관리를 위해 특정 메일박스 또는 레이블의 이메일을 하나의 보기에 표시한다.

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따라서 중요한 상대가 보낸 메일이라면 ‘중요(Important)’ 표시가 된 박스에 따로 표시 보관되어 놓치지 않고 보면서 답장을 보낸다. 이런 식으로 NAS를 적극적으로 사용하면 효율적인 업무 처리에 많은 도움이 된다. 이 앱은 모바일 기기에도 지원되므로 NAS와 연동해서 쓸 수도 있다.

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하지만 개인 NAS라니? 그 어려운 것을 어떻게 내가 쓸 수 있을까? 하고 주저할 수도 있다. 네트워크 장비로서 NAS는 전문가들이나 쓰는 장비하는 인식이 있는 것도 사실이다. 그렇지만 염려할 필요는 없다. 최근 나오는 나스들은 예전과 달리 스마트하고 자동화된 유지보수 기능을 지니고 있다. 사용자에게 많은 호평을 받는 시놀로지의 DSM 운영체제는 이 부분이 특히 편리하다.

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옛날 네트워크 장비 관리자처럼 어려운 글자 메시지를 읽으며 복잡한 커맨드라인 명령어를 입력할 필요는 전혀 없다. 제어판 내의 정보센터에서는 NAS상태를 알기 쉬운 그림과 함께 상세하게 설명해 준다.

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여기에 체크박스와 조절판 등으로 구성된 패널로 각 기능도 간단히 켜고 끌 수 있다. 어떤 기능이 있는 지 아이콘이 첨부된 메뉴로 잘 알려주기에 두꺼운 매뉴얼 같은 걸 읽을 필요도 없다. 유지 보수가 쉽고 관리도 간편한 것이 최근의 NAS제품이니 안심하자.

내 사무실에서 가장 중요한 데이터를 노리는 것은 위협요소는 많다. 대표적인 것은 암호화 기반 랜섬웨어인데 몰래 데이터를 암호화하고는 잠겨있는 데이터를 풀기 위해 돈을 요구한다. 이럴 때 신속하게 걸리기 전 상태로 복원하면 돈을 빼앗기지 않을 수 있다.


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Synology Cloud Station Backup은 컴퓨터에 저장된 데이터를 Synology NAS 서버에 백업한다. 단일 파일에 대해 시간순으로 최대 32개 버전을 만들기 때문에 파일을 이전 상태로 복원할 수 있다.

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또한 Hyper Backup 기능을 이용하면 로컬 공유 폴더, 확장 유니트, 외부 하드 드라이브, 네트워크 공유 폴더, rsync 서버, 공개 클라우드 서비스 등에 다중으로 백업을 할 수 있다.

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여기에 Snapshot Replication까지 쓴다면 몇 십분 단위로 데이터를 복제할 수 있다. 랜썸웨어나 혹시나 모를 재해대비도 나스만 잘 이용할 줄 알면 충분하다. 안전한 데이터 백업과 편리한 업무환경을 제공하는 시놀로지 나스를 잘 활용해보자.




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